Die Zukunft beginnt hier
Die neue Leichtigkeit der Ferienvermietung
Eine Plattform, die dir Zeit spart, Prozesse automatisiert und deinen Umsatz maximiert. Willkommen in der neuen Zukunft des Property Managements.
Deine Software
Alle Tools, die du brauchst.
channel manager
Maximiere deine Reichweite!
Unser Channel Manager synchronisiert alle eingehenden Buchungen in Echtzeit. Verfügbarkeiten bleiben immer aktuell – ganz automatisch auf den wichtigsten Channels, wie Booking.com und Airbnb.
Synchronisiere nicht nur Verfügbarkeiten und Preise, sondern deine kompletten Unterkünfte inkl. Bilder und Beschreibungen – laufend und innerhalb weniger Sekunden – automatisch auf allen wichtigen Plattformen, dank vollständiger API-Integration.
Alle Gästennachrichten – ob von Airbnb, Booking.com oder per E-Mail – landen in einer zentralen Inbox. So antwortest du schnell, effizient und behältst jederzeit den Überblick.
Verknüpfe deine Unterkünfte in Rekordzeit mit Airbnb, Booking.com & Co. – direkt aus vOffice heraus. Verträge, Verbindungen und Synchronisation: Alles lässt sich zentral mit wenigen Klicks aktivieren. So startest du sofort durch – ohne technische Hürden, ohne kompliziertes Setup.
kalender
Dein smarter Kalender - randvoll mit Funktionen.
Behalte jederzeit den Überblick über deine Buchungen, Verfügbarkeiten und Preise – alles in einem zentralen Kalender. Änderungen werden in Echtzeit synchronisiert, so dass Doppelbuchungen und Lücken der Vergangenheit angehören.
Verwalte alle Buchungen, Preise und Verfügbarkeiten in einem einzigen, übersichtlichen Kalender – egal auf welcher Plattform deine Inserate gelistet sind.
Jede Änderungen der Verfügbarkeiten oder Preise wird automatisch auf allen verbundenen Channels wie Airbnb & Booking.com aktualisiert – in Sekunden.
Optimiere deine Umsätze mit intelligenten Buchungsbedingungen und unmittelbar anpassbaren Preisen – direkt aus deinem Kalender.
unified messaging
Ein Postfach für alles – mehr Zeit für das Wesentliche.
Alle Gästekommunikationen von Airbnb, Booking.com & Co. an einem Ort. Beantworte Nachrichten schneller, automatisiere Antworten und behalte den Überblick – alles aus einer zentralen Inbox.
Nie wieder mehrere Kommunikationskanäle nutzen müssen - behalte stattdessen die gesamte Übersicht über deine Kommunikation.
Setze deine Regeln und Workflows automatisch auf allen Kommunikationskanälen. Mit Ticketing kannst du ganz einfach aus der Kommunikation neue Aufgaben ableiten.
Setze neue Standards in deiner Kommunikation. Von der Buchungsbestätigung über die An-/Abreiseinformationen und den automatischen Rechnungsversand.
Automationen
Dein Business läuft auch ohne dich.
Manuelle Prozesse gehören der Vergangenheit an. Mit smarten Automationen laufen Buchungsbestätigungen, Zahlungen, Preisaktualisierungen, Aufgabenverteilung, Marketing und vieles mehr völlig autonom – damit du dich auf Wachstum konzentrieren kannst.
vOffice automatisiert nicht einfach nur den Versand von Dokumenten – wir denken weiter.
Unser System reagiert in Echtzeit auf Buchungen, Zahlungen, Änderungen und Gästekommunikation. Automatisierungen greifen ineinander und sorgen dafür, dass dein Arbeitsalltag verschwindet, bevor er überhaupt entsteht.
Ob eine Zahlung eingeht, eine neue Buchung reinkommt oder der Check-in bevorsteht – vOffice löst automatisch die passenden Aktionen aus: Rechnungen werden verschickt, Reinigungsaufgaben zugewiesen, Nachrichten beantwortet, Tickets erstellt oder Dokumente versendet. Alles passiert, während du dich schon um das Nächste kümmern kannst – oder einfach mal nicht darum.
Bringe Struktur in deine Abläufe mit vordefinierten Workflows, die Teams, Plattformen und Buchungen nahtlos verbinden – für einen reibungslosen Ablauf.
Mit vOffice wählst du zwischen Online-Payment, Banküberweisung oder der Barzahlung vor Ort. Egal welchen persönlichen Zahlungsplan du erstellst, vOffice automatisiert alle Schritte für dich.
Von den Zahlungsinformationen über die Erinnerung bis hin zur automatischen Zahlungsbestätigung - so sparst du Zeit und vermeidest Fehler.
Website Builder
Bau deine eigene Website – ganz ohne Code!
Bau deine eigene markenstarke Buchungsseite, synchronisiere deine Inserate automatisch und spare dir teure Vermittlungsgebühren. Mit unserem Website Builder hast du volle Kontrolle über dein Business – ohne technische Hürden.
Mit dem Website-Builder erstellst du deine eigene Buchungsseite, die auf Best Practices für SEO, Ladezeiten, Barrierefreiheit und Nutzerführung basiert. Alles ist so aufgebaut, dass deine Seite nicht nur gut aussieht, sondern auch gefunden wird – und bucht.
Und das Beste: Du musst dich um nichts kümmern – kein Server, kein Hosting, keine Technik. Deine Website läuft jederzeit mit maximaler Performance, automatisch aktualisiert und vollständig abgesichert.
Alle Inserate, Verfügbarkeiten und Preise werden in Echtzeit aktualisiert – für eine fehlerfreie Buchungserfahrung und bessere Sichtbarkeit in Suchmaschinen.
Ermögliche es Gästen, direkt über deine Website zu buchen und sichere dir höhere Gewinne ohne Plattform-Provisionen.
30 Jahre Erfahrung
Eine Erfolgsgeschichte wird weitergeschrieben.
Unsere Software wurde aus der Praxis für die Praxis entwickelt. Heute ist vOffice eine der führenden FeWo-Softwares für professionelle Vermietungsagenturen in Deutschland und setzt neue Maßstäbe für Gastgeber.
Mit der neuesten Generation von vOffice kombinieren wir 30 Jahre Branchen-Know-how mit modernster Technologie, um vOffice für alle nutzbar zu machen. Ganz egal wie viele Unterkünfte du vermietest.
Dein Komplettpaket
Inklusive:
- ✓Beliebig viele Benutzer
- ✓Beliebig viele Unterkünfte
- ✓0% Buchungsgebühr*
- ✓Reservierungssystem (PMS)
- ✓Do-It-Yourself Website-Baukasten
- ✓Website-Plugins für bestehende Seiten
- ✓AI Co-Pilot
- ✓Channelmanager (Full-Content)
- ✓Unified Messaging & Ticketsystem
- ✓Vorlagen- & Dokumentenmanager
- ✓Verkaufsrechnungen
- ✓Online-Zahlungen*
- ✓Next-Level Automationen
- ✓Gäste-App
- ✓Online Check-in
- ✓Eigene Knowledge-Base
- ✓Flexible Buchungsbedingungen
- ✓u. v. m.
*Gebühren externer Partner (z. B. Buchungsportale oder Zahlungsanbieter) sind nicht enthalten.
Weitere Features über den App Store verfügbar (teilweise kostenpflichtig).
Nettopreise zzgl. MwSt.
FAQs
Häufige Fragen
Nein – vOffice ist vollständig cloudbasiert.
Du greifst per Browser auf dein System zu – egal ob Desktop, Tablet oder Smartphone. vOffice ist Mobile First gedacht und funktioniert überall, ohne Installation. Ideal für unterwegs, im Büro oder im Team.
Ja! Du kannst dich kostenlos und ohne Angabe einer Kreditkarte o.ä. registrieren und vOffice 7 Tage kostenlos testen.
Unser intelligenter AI-Support ist 24/7 für dich da. Natürlich erhältst du auch direkt über das integrierte Ticket-System weitere Unterstützung von unserem Team. Stelle deine Fragen zu jederzeit – strukturiert, nachvollziehbar und ohne Umwege.
Nein. Du kannst beliebig viele Objekte verwalten – vom Einzelobjekt bis zur Agentur mit tausenden von Inseraten. vOffice wächst mit deinem Portfolio, verlässlich und innovativ.
Ja – vOffice butterfly wurde Mobile First entwickelt. Egal ob du auf dem Smartphone schnell Verfügbarkeiten checkst, Nachrichten beantwortest oder Buchungen managst: Du hast jederzeit und überall Zugriff auf alle Funktionen. Komplett responsive, ohne App-Zwang und direkt im Browser.
Ja, deine Daten sind bei uns in besten Händen. vOffice nutzt modernste Sicherheitsstandards, regelmäßige Backups und verschlüsselte Datenübertragung – damit alles geschützt bleibt.
Ja, vOffice bietet eine offene Architektur und freie Schnittstellen. Dank unserer API kannst theoretisch sogar du eigene Apps entwickeln und anbinden.
Hinter vOffice steht ein erfahrenes Team, das selbst aus der Ferienvermietung kommt – viele von uns waren früher in Agenturen tätig oder kennen die Branche aus Sicht von Channel-Anbietern. Unser Gründer kommt ebenfalls direkt aus der Ferienvermietung und weiß, worauf es im täglichen Geschäft wirklich ankommt. Diese Erfahrung steckt in jedem Detail unserer Software. Heute zählt vOffice zu den führenden Lösungen für professionelle Agenturen – und mit butterfly machen wir diesen Standard jetzt für noch mehr Vermieter zugänglich.